为了配合做好2024届春季毕业研究生的离校工作，现就离校手续中有关退宿事项通知如下：

一、由于春季毕业研究生学制的特殊性，2023-2024学年初已对24届春季毕业研究生完成一学年（10个月）住宿费的预收，待学生于24年4月底完成离校退宿手续后，学生社区将根据离校退宿实际情况上报计财处，并退还已预收的5、6月份住宿费。对早于24年4月份已零星申请校外住宿（即已退宿）的学生，住宿费按实际住宿情况进行退费。根据“浙价费[2016] 209号”文件有关精神，学校根据住宿学生实际住宿时间，按月计算应缴住宿费，实际住宿时间的起始时点为开学日，一学年按10个月计算。24届春季毕业研究生最迟离楼时间不得超过24年4月30日。

二、春季毕业研究生可直接到所在住宿楼宇管理员处办理退宿手续，无需在宁波大学公寓系统线上申请。若有学生需要提前离校的（即3月份离校的），学生在所住楼宇管理员处办理完成离楼手续后，其所缴纳的4-6月份住宿费将由学生社区统一上报计划财务处，由计划财务处统一退费处理。学生应积极配合宿舍管理员办理离楼手续，待管理员确认无误后方可离楼。

三、若因延长学业需要申请校内住宿的同学按照先退宿、再安排的原则，须退出原来宿舍再办理相关手续后入住，办理流程见第四条。

四、因延长学业需申请校内住宿的办理流程：根据“先退宿后入住”的原则重新申请住宿，具体办理流程如下：学生本人进入宁波大学公寓系统→公寓申请→完善学生信息及申请原因后点击提交审批→学院辅导员审批→学生社区经办人审批（以上两个审批环节若因条件不符合该申请将被驳回），审批通过后7日内需至指定住宿楼宇管理员处办理入住手续，对应的住宿费由学生社区服务中心上报计划财务处后统一扣除。

五、春季毕业研究生在继续住宿期间，须遵守学校的有关规章制度；妥善保管财物；爱护公共财物，如有损失，相关责任人须按价赔偿。

六、已完成退宿手续的同学，应及时带走个人物品，否则按无主物品处理，引起的财产损失由学生本人负责。

七、离楼时请务必到管理员处登记，特别是最后离开的同学，请关闭水电和门窗，并告知管理员。

学生社区服务中心

2024年03月15日