为顺利圆满完成2003年毕业生离校工作，保证毕业生正常、有序、安全、文明地离校，学生社区管理中心根据学校宁大政办(2003)016号文件、后勤集团的要求，早准备、早计划，按各条主线进行办公室人员及各楼管理人员的分工；统计毕业生名单及毕业离校后的去向；做好考上本校研究生人员的住宿安排；改变以往毕业生离楼手续办理的方式，简化程序，将离楼手续的办理延伸到各楼办理：①各毕业生到宿舍楼值班室领取《宁波大学学生退宿手续单》，并填写好有关事项，②在本楼管理员处办理家具退还手续，家具如有遗失和损坏，需按价赔偿，③要求未交清水、电等有关费用的毕业生需交清有关费用方能办理离楼手续，④在本楼管理员处归还宿舍钥匙，如已遗失，提醒毕业生及时修配，⑤凭盖有离楼专用章的退宿通知单（第二联）再到学院办理离校手续，⑥告知在校外住宿的毕业生直接到宿管中心办理离楼手续。与此同时，学生社区管理中心还在楼内精心营造毕业生离校氛围，提出文明离校的要求，减少毕业生离校对其他同学的影响。

学生社区管理中心这种以“方便学生”为出发点改进管理，增进服务，特别是在学生毕业离校时，留给了他们一个美好的回忆。